Що таке контрольна закупівля в інтернет-магазині та які завдання вона допомагає вирішити

контрольна закупівля

Контрольна закупівля в інтернет-магазині – це практичний спосіб перевірити, хто реально продає ваш товар онлайн, за якою ціною та на яких умовах, а також зібрати факти, які допоможуть зупинити демпінг, сірий імпорт чи контрафакт. Простіше кажучи, ви оформляєте замовлення як звичайний покупець і фіксуєте все, що є важливим для бізнесу: ціну, продавця, документи, упаковку, серійні номери та джерело товару.

Ця стаття буде корисна брендам, імпортерам, виробникам та дистриб'юторам, які продають товари через інтернет-магазини та маркетплейси та хочуть зрозуміти, коли контрольна закупівля дійсно допомагає, як її проводити правильно та які нюанси важливі для результату.

Контрольна закупівля потрібна, якщо ви хочете:

  • - виявити порушників РРЦ та демпінг та підтвердити факт продажу за ціною, нижчою від рекомендованої;
  • - знайти джерело товару (сірий імпорт, несанкціоновані канали постачання, “переливи”);
  • - перевірити ризик контрафакту та підтвердити справжність за серійником/маркуванням/упаковкою;
  • - Розібратися з "магазинами-перемикачами" (коли товар "є за низькою ціною", але фактично не продається або замінюється іншим).

Контрольна закупівля підходить, якщо вам важливо:

  • - отримати видимі та перевірені факти, а не припущення (“хто продає і за якою ціною”);
  • - зібрати доказову базу (сторінки товару, ціна, умови, чек/накладна, реквізити продавця);
  • - виявляти сірий імпорт/несанкціонований продаж та джерела порушень.

Контрольна закупівля часто виявляється малоефективною, якщо:

  • - на товарах немає серійних номерів, маркування чи ознак ідентифікації (складно довести походження та канал постачання);
  • - продавець не видає документи або неможливо коректно зафіксувати реквізити та факт купівлі;
  • - товар належить до категорії, де автентифікація без експертизи практично неможлива;

Далі ми розберемо, які бувають види контрольної закупівлі (без викупу, у пункт видачі, з викупом), які завдання вирішує кожен варіант, і як провести закупівлю так, щоб отримати не просто відчуття, а факти, які можна використовувати для захисту бренду та контролю цін.

Що таке контрольна закупівля в інтернеті

Як в офлайн, так і в інтернет-магазинах, контрольна закупівля проходить таємно. Але якщо у звичайному магазині інспектор показує документи відразу після оплати товару, то для інтернет-магазину все набагато складніше: рідко вдається вирахувати від кого надійшло замовлення – звичайного покупця або перевіряючого.

Відповідно до визначення з Вікіпедії «контрольна закупівля» — це уявна угода, яка є одним із методів фінансового контролю. Її мета – перевірка дотримання правил торгівлі

Контрольна закупівля в інтернеті – це перевірка роботи інтернет-магазину під виглядом звичайного покупця. Це інструмент, що допомагає дізнатися ціну та канал надходження товарів на той чи інший інтернет-майданчик.

Вирішення цих завдань є одним із найбільш пріоритетних напрямків для імпортерів та товаровиробників. Парсiнг цiн та наявнiсть товарiв сайтів партнерів та конкурентів перетворилося на обов'язкову рутину. Контрольна закупівля застосовується щодня, але регулярно більшістю постачальників в інтернет канал.

Які завдання вирішує контрольна закупівля в інтернет-магазинах

Контрольна закупівля може вирішувати одночасно кілька завдань:

  1. Ідентифікація "сірого імпорту" та підроблених товарів
  2. Виявлення магазинів-перемикачів.
  3. Контроль та перевірка Інтернет -продавця для захисту прав споживачів.
  4. Антидемпінгова боротьба і контроль цін.

Контрольна закупівля онлайн для виявлення підробок

Одним із найпоширеніших випадків, коли варто скористатися контрольною закупівлею, щоб прояснити ситуацію з походженням товарів у продавця: якийсь онлайн-магазин реалізує продукцію вашого бренду, але ці позиції ви йому не постачали, і навіть не ввозили до країни. Високим є шанс того, що даний продавець реалізує контрабандний або «сірий» товар. Так само не виключена можливість того, що під виглядом продукції відомого бренду продається низькопробна підробка сумнівної якості.

Улюбленим місцем продажу контрабанди та контрафакту є маркетплейси та дошки оголошень. На підробки під виглядом оригіналу на популярних   маркетплейсах регулярно скаржаться покупці.

Наприклад, один із покупців придбав контрафактний жорсткий диск, продавцем якого був безпосередньо маркетплейс. Після того як покупець написав скаргу, гроші йому повернули.

Розслідування про підробки косметики в інтернеті проводять та знімають відео не тільки популярні блогери, але й журналісти телеканалів. Одне з таких розслідувань було пов'язано з кремом для бриття. Чоловік, який його придбав, завдав великої шкоди своєму здоров'ю. 

За даними митниці, у 2025 році виявлено >9,5 тис порушень на 11,1 млрд грн, а вилучення в ~3,5 тис випадків перевищили 1 млрд грн.

У період карантинних обмежень більшість продавців ринків та немережевого роздрібу перемістилася на маркетплейси, дошки оголошень та соціальні мережі, прихопивши із собою підроблений товар.

Згідно з власними правилами, маркетплейси можуть заблокувати продавця, що реалізує підроблений товар, але починають вони цю процедуру тільки після скарг покупців. Виявити підроблені товари допоможе моніторинг цін маркетплейсів.

На дошках оголошень продається товар, який офіційними представниками не ввозиться в країну.

Звідси виходить, що якщо магазин торгує продукцією вашого бренду, а ви його в країну не ввозили, то негайна контрольна закупівля – єдине правильне рішення та перший крок у боротьбі за репутацію та захист вашої інтелектуальної власності. Купуючи товар, проведіть експертизу та ретельно вивчіть супровідні документи до покупки. Необхідно, щоб у документах було зазначено назву інтернет-магазину.

Маючи на руках факти, що вказують на незаконне ввезення товарів на територію країни, ви можете розпочати захист вашого бренду в інтернеті – звернутися із заявою про порушення до правоохоронних та контролюючих служб.

Контрольна закупівля для боротьби з демпінгом в інтернеті

Це одне з ключових завдань для установок і виробників, яке підвищує репутацію їх бренду. Рішення цього завдання ділиться на 3 кроки:

Викриття недбайливих дилерів.

Стандартна ситуація, що від офіційного постачальника (товаровиробника) надходить розпорядження припинити роботу з тим чи іншим інтернет-магазином через систематичний демпінг, брудну конкуренцію, що завдає шкоди репутації бренду та іншим причинам. Усі партнери погодилися, підписали відповідні документи, а вже наступного ж дня виявили, що товар у магазині з чорного списку також успішно продається, та ще й за ціною, нижчою за РРЦ.

Вивити хитрого дилера, який вирішив наплювати на домовленості, допоможе лише контрольна закупівля у цього продавця. Щоб інші дилери не мали спокуси працювати з іншими магазинами з НС, порушника варто покарати солідним штрафом і позбавити бонусів. Це стане хорошим уроком для інших партнерів, і вони тричі подумають, перш ніж вирішать діяти за вашою спиною. У магазину-порушника ж буде 2 виходи: або продовжувати роботу, але продавати товар, дотримуючись РРЦ або розпродувати залишки та видаляти позиції зі сторінок магазину.

калькуляторВ компанiю Price Control  звернувся iмпортер італійської сантехніки, що зіштовхнувся з демпінгом в інтернет-магазинах. Для наведення порядку на ринку використовували такі інструменти, як моніторинг цін в інтернет-магазинах для виявлення всіх порушників та контрольну закупівлю для визначення каналів надходження товару. Контрольна закупівля в одному з інтернет-магазинів дала змогу визначити недобросовісного постачальника та застосувати до нього штрафні санкції. Крім того, постачальник був змушений повернути гроші за куплений у цьому інтернет-магазині товар.

Виявлення магазинів-перемикачів.

Не рідкісні випадки, що з метою залучення покупців інтернет-магазин заводить у свій асортимент товари відомого бренду та ще й за дуже заниженою ціною, хоча насправді із торговою маркою не працює і не збирається. Тут не важливо яке ціноутворення. Це робиться, щоб замість товару «приманки», який нібито щойно закінчився, запропонувати аналог іншого бренду.
Саме такі магазини називаються перемикачі. Найчастіше їхню рекламу можна зустріти на прайс-майданчиках, а основною метою таких горе-продавців є підвищення відвідуваності свого сайту.
У випадках, коли товаровиробник ретельно контролює РРЦ і не шкодує порушників, накладаючи штрафи, інтернет-магазини можуть спробувати обхитрити його. Їхня логіка досить проста, якщо встановити статус товару «немає», то занижена ціна не є демпінгом. Звернувшись до магазину з питанням «коли ж товар буде в наявності?» у половині випадків його можна придбати вже зараз.

Другий прийом магазинів є надання знижки в процесі покупки, а постачальнику надається інформація, що покупцем була внесена передоплата.

Контрольні закупівлі в інтернет-магазинах для захисту споживчих прав

контрольна закупівля в інтернеті

Однією з причин контрольної закупівлі, крім перерахованих вище, можуть стати скарги покупців на низьку якість сервісу, товарів або відсутність документів. Такі закупівлі проводять державні контролюючі органи у сфері захисту прав споживачів. Також контрольні закупівлі регулярно проводять громадські організації. У ході їхніх досліджень з'ясувалося, що майже кожен 4 інтернет-магазин не надає інформацію про власника сайту, а 40% взагалі не мають права реалізовувати товари онлайн.

Види контрольної закупівлі в інтернет-магазинах

Залежно від цілей і завдань контрольну закупку можна провести декількома способами: у телефонному режимі, замовлення товару в точку видачі з післяплатою, а також замовлення товару з викупом. Давайте розглянемо кожен з варіантів докладніше.

Метод контрольної закупівліПереваги методаНедолiки метода
Замовлення товару у телефонному режимі з подальшою відмовою від покупкиНайпростіший і найдешевший метод. З його допомогою обчислюються товари-перемикачі, реальна ціна продажу та терміни доставки, а також юридична особа, на яку оформлено магазин.Висока ймовірність того, що ви не зможете виявити постачальника товару до магазину.
Замовлення товару в точку видачі з післяплатою з подальшою відмовою від покупкиМожливість зробити фото продукції та супровідних документів, зробити візуальний огляд товару, та виявити його канал надходження до магазину за серійними номерами, паспортом товару та «гарантійкою».Подорожчання контрольної закупівлі щодо першого способу. Необхідно буде самостійно оплатити доставку та повернення товару.
Замовлення товару з викупомМожливість досконально вивчити покупку, документи та провести експертизу придбаного товару. Це стане доказами виявлення випадків реалізації «сірого імпорту» та контрабанди в інтернет-магазинах.Найвитратніший спосіб, який вимагатиме повної оплати вартості товару та його доставки.

Як зробити контрольну закупівлю в інтернет-магазині

Не всім товаровиробникам контрольна закупівля буде корисною для виявлення недобросовісного постачальника. І це не одиничний випадок, навіть коли за допомогою пошуку представленості бренду в інтернеті, вдається виявити всі майданчики, що продають торгову марку замовника.

Причина у відсутності реєстрації серійних номерів кожної одиниці товару, попри  наявність торгової марки в інтернет-каналі не один рiк.  Якому з постачальників пішов той чи інший товар, неможливо відстежити, якщо його не маркувати. На кожній одиниці товару чи коробці, на гарантійному талоні може бути маркер, який дозволить виявити партнера-порушника. Інакше контрольна закупівля буде марною.

Ми рекомендуємо нашим клієнтам не відкладати «у довгу скриньку» реєстрацію серійних номерів кожної одиниці товару та відстеження, кому з дистриб'юторів він пішов. Багато компаній помиляються, що у проведенні контрольної закупівлі в інтернет-магазинах з метою виявлення контрабандної та контрафактної продукції, а також демпінгу цін немає нічого складного. Проте після 2-3 таких «акцій» продовжувати стає неможливо, т.к. інформація в мережі між магазинами розповсюджується дуже швидко: ім'я та контакти закупників вносяться до чорного списку покупців.

лупаТому найкращим виходом із ситуації спочатку доручити цей процес професіоналам із компанії Price Control. Вони точно знають про можливі проблеми і мають всі необхідні навички та інструменти для їх вирішення.

Часті питання

Контрольна закупівля — це тестова покупка товару онлайн із фіксацією ціни, продавця, умов продажу та документів. Її проводять, щоб перевірити реальність пропозиції та отримати факти для виявлення демпінгу, сірого імпорту, контрафакту чи порушень РРЦ.

Найчастіше контрольна закупівля допомагає: підтвердити факт демпінгу та порушення РРЦ, визначити реального продавця та канал постачання, виявити сірий імпорт чи контрафакт, а також викрити “магазини-перемикачі”, які заманюють низькою ціною, але не продають товар за заявленими умовами.

Мінімальний набір: скріншоти сторінки товару з ціною та датою, підтвердження замовлення, листування/повідомлення, чек або накладна з реквізитами продавця, фото упаковки та товару, серійні номери/маркування, а також фіксація отримання (наприклад, фото/відео розпакування).

Закупівля часто малоефективна, якщо товар не має серійних номерів або маркування (складно довести походження), продавець не видає документи, неможливо коректно зафіксувати реквізити, або товар вимагає експертизи для підтвердження справжності.

Зазвичай виділяють закупівлю без викупу (для перевірки умов та поведінки продавця), закупівлю до пункту видачі/накладеним платежем (часткова фіксація), та закупівлю з викупом (максимум доказів). Вибір залежить від мети: для доказової бази та автентифікації частіше потрібен викуп.

У більшості випадків контрольна закупівля як тестова купівля та фіксація публічно доступної інформації є допустимою практикою. Однак вимоги залежать від юрисдикції та способу фіксації, тому під час підготовки претензій чи суду краще узгодити дії з юристом.

Замовте консультацію нашого спеціаліста




    -3.jpg
    Железнякова Ірина
    Железнякова Ірина

    Керiвник проекту
    Price Control

    How useful was this post?

    Click on a star to rate it!

    Average rating 4.4 / 5. Vote count: 24

    No votes so far! Be the first to rate this post.

    Поділитися у соціальних мережах

    leave a comment